Algemeen
* Het betreden van het evenement is op eigen risico; de organisatie is niet aansprakelijk voor materiele en/of immateriële schade van een bezoeker in welke vorm ook.
* Alle motorvoertuigen die zich op het terrein bevinden dienen een geldige APK te hebben, dan wel gebruik te maken van de evenementenregeling. Ook dienen de motorvoertuigen verzekerd te zijn.
* Zorg dat je legitimatie bij je hebt.
* Op 20 minuten lopen vind u een winkelcentrum (uitgang festival terrein RA, rotonde LA)
* Eigen drank of eten meenemen is toegestaan, maar hou het netjes. Doorverkoop is verboden.
* Op het festivalterrein is glaswerk en blik verboden. Laat het terrein schoon en opgeruimd achter.
* Jullie dienen te allen tijde de aanwijzingen op te volgen van de organisatie .
* Om 00:00 stopt de bediening van drank of eten (één uur voor sluitingstijd).
* Huisdieren zijn toegestaan maar vallen onder verantwoordelijkheid van de eigenaar/handelaar en toiletgang word opgeruimd door de eigenaar/handelaar van het huisdier.
* Alle honden/huisdieren dienen te alle tijdenfysiek te zijn aangelijnd
* Door het betreden van het terrein geef je ons toestemming om gemaakte foto’s en/of video’s te gebruiken voor publicatie - en promotie doeleinden
* Het maken van foto’s en video opnames voor privé gebruik zijn toegestaan, echter niet zonder toestemming van de organisatie voor commercieel en professioneel doeleinden.
* Laat toiletten en douches schoon en opgeruimd achter.
* De EHBO bevindt zich naast de douches, indien nodig volg de bewegwijzering.
Normen en waarden
* We verkopen geen alcohol aan personen onder de 18 jaar, bij twijfel wordt naar legitimatie gevraagd.
* Het bezit en/of onder invloed zijn van drugs, gebruik van lachgas, agressiviteit, discriminatie of intimidatie wordt niet getolereerd. Personen die zich hier aan schuldig maken worden blijvend van het evenement verwijderd.
* Wildplassen word niet toegestaan, er zijn toiletten aanwezig.
* Het besturen van een voertuig onder invloed van alcohol of verdovende middelen wordt niet getolereerd. Wij behouden ons het recht om u bij twijfel een alcoholtest af te nemen.
* Gooi afval in de daarvoor bestemde afvalbakken.
* Heb respect voor anderen alsmede voor de eigendommen van anderen.
* In geval van klachten, van welke aard dan ook, verwachten we dat je je meteen tot iemand van de organisatie wendt.
* Bij het niet opvolgen van de huisregels zien wij ons genoodzaakt om u verdere toegang tot het terrein te ontzeggen en bij niet opvolgen van deze instructie de politie in te schakelen.
Camping
* Bij aankomst op de camping krijgt u een locatie aangewezen, waarbij rekening is gehouden met de afmeting van uw voertuig en eventuele wensen die u vooraf heeft aangegeven. Wij verzoeken u deze aanwijzingen te respecteren.
* Kampeerders krijgen bij aankomst een vuilniszak uitgereikt voor het verzamelen van afval op de kampeerplek. Volle zakken zijn te deponeren in de container bij de uitgang.
* Wij vragen u om mechanische muziek op de camping tot een minimum te beperken en in ieder geval het volume binnen de perken te houden.
* Tussen 01:00-08:00 vragen wij u om de rust te bewaren op de camping, voor het respecteren van een goede nachtrust voor festivalbezoekers en omwonenden
* Op de camping is open vuur niet toegestaan. BBQ’s dienen na voedselbereiding te worden gedoofd. De organisatie voorziet in 1 centrale vuurplaats bij de foodtrucks.
* Hou bij gebruik van 220V rekening met medegebruikers die de 220V voor medicinale doeleinden nodig kunnen hebben. Wij zijn een pop-up-camping met maar een beperkt amperage tot onze beschikking.
* Zorg dat alle 220V aansluitingen veilig en goedgekeurd zijn, bij twijfel vraag de organisatie.
* Aggregaten/generatoren zijn niet toegestaan om veiligheids- en overlastredenen
* Op de camping is géén mogelijkheid tot het legen van chemische toiletten.
* Na het plaatsen van uw kampeermiddel op de toegewezen locatie mag dit uit veiligheidsoogpunt niet meer verplaatst worden tot het moment dat u uw bezoek aan Weekend@Hippeace beëindigd.
* Auto’s mogen uit veiligheidsoogpunt alleen verplaatst worden bij deelname aan de toertocht of de lichtjesparade. Mocht u onverhoopt met uw auto het terrein moeten verlaten, neem dan even contact op met iemand van de organisatie.
* Houdt paden en vluchtwegen vrij.
* Wij raden u aan om auto’s en kampeermiddelen af te sluiten, wanneer u niet op uw kampeerplek bent.
Met vriendelijke groet, Het Weekend@Hippeace team